Thuê xe nhiều điểm dừng là hình thức thuê một chiếc xe có tài xế để đi qua nhiều địa điểm trong cùng một chuyến, nên điều quan trọng nhất là lên lịch trình rõ ràng ngay từ đầu để tránh phát sinh. Khi lịch đi nhiều nơi, chỉ cần một điểm dừng kéo dài hơn dự kiến hoặc một đoạn đường thay đổi là cả chuyến có thể lệch giờ và lệch chi phí. Bài viết này hướng dẫn cách liệt kê điểm dừng, ước lượng thời gian, thống nhất điều kiện với tài xế và xử lý những thay đổi giữa chuyến. Mọi con số về thời gian chỉ mang tính tham khảo.
Thuê xe nhiều điểm dừng khác gì chuyến đi thẳng?
Chuyến đi thẳng chỉ có một điểm đón và một điểm trả, còn chuyến nhiều điểm dừng có thể gồm đón nhiều người ở nhiều nơi, ghé tham quan, ghé nhà người thân, họp ở nhiều địa điểm hoặc nghỉ ăn ở giữa đường. Thời gian xe chờ ở mỗi điểm, quãng đường vòng và số lần dừng đều ảnh hưởng đến thời gian tổng thể của chuyến.
Vì vậy, thay vì chỉ nói điểm đi và điểm đến, bạn cần mô tả cả lộ trình. Với nhóm có nhu cầu thuê xe thường xuyên, bạn có thể tham khảo trang xe hợp đồng Nghệ An để biết cách đặt xe theo lịch riêng.
Bước 1: liệt kê điểm dừng theo thứ tự hợp lý
Hãy viết ra tất cả các điểm cần ghé, kèm địa chỉ cụ thể và lý do dừng. Sau đó sắp theo thứ tự thuận đường để xe không phải đi vòng. Điểm nào cố định giờ như cuộc họp, giờ ăn đã đặt bàn hoặc giờ ra sân bay nên đặt làm mốc, các điểm linh hoạt xếp quanh mốc đó.
Gợi ý cách sắp xếp
- Ghép các điểm gần nhau thành một cụm để tránh quay đầu.
- Đặt điểm cố định giờ vào đầu hoặc cuối chuyến nếu có thể.
- Để bữa ăn và nghỉ chân giữa các chặng dài, không dồn vào cuối ngày.
- Dành điểm cuối là nơi khách cần về, như khách sạn hoặc nhà.
Bước 2: ước lượng thời gian di chuyển và thời gian chờ
Nhiều người chỉ tính thời gian chạy xe mà quên thời gian ở mỗi điểm. Hãy cộng cả thời gian đi, thời gian dừng, thời gian lên xuống xe và thời gian nghỉ ăn. Với đoạn đường đông xe, đường đèo hoặc mùa mưa, nên cộng thêm khoảng đệm hợp lý.
Nếu lịch đi dài nhiều ngày, bạn có thể xem bài thuê xe công tác dài ngày có lái để tham khảo cách sắp xếp theo ngày hoặc theo tuần. Còn với các chuyến đi xa, tài xế cũng cần thời gian nghỉ nên không nên dồn quá nhiều điểm vào một ngày.
Bước 3: thống nhất điều kiện trước khi đi
Với chuyến nhiều điểm, các điều kiện phát sinh dễ xảy ra hơn chuyến thẳng. Bạn nên thống nhất bằng lời hoặc bằng tin nhắn các nội dung sau trước khi xuất phát.
- Danh sách điểm dừng và thứ tự đi.
- Thời gian chờ tối đa ở mỗi điểm và cách tính khi vượt thời gian.
- Điểm đón đầu và điểm trả cuối cùng.
- Khoản nào đã nằm trong cước, khoản nào tính riêng.
- Cách xử lý khi muốn thêm điểm hoặc bỏ bớt điểm giữa chuyến.
Để hiểu rõ hơn các khoản như phí đường, bạn có thể đọc bài phí cầu đường khi thuê xe. Còn với nội dung thỏa thuận khi thuê xe, bài hợp đồng thuê xe có lái và các điều khoản có thêm gợi ý chi tiết.
Chọn loại xe phù hợp cho chuyến nhiều điểm
Số người, hành lý và thời gian di chuyển trong xe quyết định loại xe. Nhóm nhỏ có ít đồ thường chọn xe 4 đến 7 chỗ, còn nhóm đông hoặc có nhiều hành lý nên chọn xe lớn hơn. Nếu đi nhiều điểm và đoạn đường dài, độ thoải mái của ghế ngồi và khoang hành lý càng quan trọng. Bạn có thể xem thêm các xe 16 chỗ khi nhóm đông, hoặc tham khảo toàn bộ đội xe để so sánh.
Cách hạn chế phát sinh khi thuê xe nhiều điểm dừng
Phát sinh thường đến từ ba nguyên nhân: thêm điểm dừng ngoài lịch, chờ lâu hơn dự kiến và đường đi dài hơn dự tính. Để hạn chế, bạn hãy gửi lịch trình bằng văn bản, cập nhật khi có thay đổi và nhắc tài xế các mốc giờ quan trọng. Nếu cần đổi lịch giữa chuyến, hãy báo sớm để tài xế điều chỉnh tuyến.
Chi phí phụ thuộc loại xe, quãng đường, thời gian sử dụng và số điểm dừng. Bạn có thể tham khảo trang bảng giá cước rồi trao đổi thêm cho chuyến cụ thể. Nếu cần hóa đơn, hãy nói ngay khi đặt để thỏa thuận trước.
Ví dụ lịch trình mẫu để tham khảo
Giả sử nhóm khách cần đi từ khách sạn ở Vinh, ghé nhà người thân, ăn trưa rồi đến điểm tham quan và trở về. Bạn có thể ghi lịch theo dạng: giờ đón, điểm một, thời gian dừng dự kiến, điểm hai, giờ ăn, điểm ba, giờ về. Chỉ cần mỗi điểm có thời gian dự kiến, tài xế và khách đều dễ theo dõi. Đây chỉ là mẫu tham khảo, bạn cần điều chỉnh theo thực tế.
Cách đặt xe nhiều điểm dừng
Hãy chuẩn bị danh sách điểm dừng, giờ bắt đầu, số người và hành lý rồi gửi qua trang đặt xe. Ghi rõ trong phần ghi chú là chuyến có nhiều điểm để việc sắp xếp xe và tài xế được chính xác. Hãy chờ xác nhận lại lịch trước ngày đi.
Câu hỏi thường gặp
Thuê xe nhiều điểm dừng có tính thêm theo từng điểm không?
Tùy cách thỏa thuận cho từng chuyến. Bạn nên hỏi rõ khi đặt xem cước tính theo quãng đường, thời gian hay số điểm dừng.
Có thể thêm điểm dừng giữa chuyến được không?
Thường là được nếu thời gian và tuyến đường cho phép, nhưng nên báo sớm để tài xế điều chỉnh và trao đổi về chi phí phát sinh nếu có.
Nên chuẩn bị gì trước khi xuất phát?
Bạn nên có danh sách điểm dừng, thời gian dự kiến, số liên hệ ở từng điểm và đã xác nhận lại với tài xế vào hôm trước.
Tóm lại, thuê xe nhiều điểm dừng sẽ ít phát sinh hơn khi lịch trình rõ ràng và được thống nhất từ đầu. Hãy chuẩn bị danh sách điểm dừng của bạn rồi sang trang đặt xe để gửi yêu cầu cho chuyến đi.